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展覽場館可能會有這樣或那樣的限制,要事先了解,選擇或避免某個位置。如果有超高展品,更要注意有合適高度空間的展館。如果有超重展品,要注意選擇有合適負荷地面的展館。注意展館的柱子,一般是可以融合在展臺設計中,并可能有利用價值,但是也可能產生難題,比如使用標準展臺的集體展出,柱子都不合適。另外,參展企業對水、電方面的要求也是展館選擇的需要考慮的因素。同一展場的不同展館可能有不同的技術標準和設施。在考慮選擇位置時,也要考慮避免某些位置,比如空調、供暖、通風等設施周圍會有較大的噪音或較高的溫度,展臺人員不舒服,參觀者也不愿久留。展館有窗戶,窗下的位置不好,因為光線可能不易控制。
主要對集體展出而言。參加集體展出的參展企業是平等的。作為設計人員要盡量使它們感到平等,包括在參觀者流量方面,參展者越多,就越需要面向入口和主通道以保證充足和均勻的人流。展館內遠離人口的角落或是開面較小的展臺會讓一些參展企業只能有少量的參觀者,容易產生怨言和矛盾。
位置有好壞,根據市場供求原理,有些展覽就制定了不同的收費標準。好位置收費高,差的位置收費低。如經費有限制,參展企業可能就要將收費標準列入考慮范圍。
綜合而言,比較公認的好位置有:展場的主館;展館的入口和出口;入口處的右側;展館的主道,即參觀者流量zui大的通道;幾條走道匯聚點;展臺為雙向開面,尤其是雙開面的外角;這些地方易被更多的人經過、看見。有人稱轉角展臺及面對展館入口的展臺位置是zui好的。
比較不好的位置有:附屬展區,與主館和主廳分離的展區,遠離入口處,主活動區的背區,邊通道,死胡同的zui里面位置,展館后部的角落,大柱或樓梯之后。
爭論比較大的位置是服務場所周邊位置。服務場所是指餐飲、休息、廁所、問訊、電信等設施區域。這些地方觀眾流量很大,因此,有些人認為在此能有很高的曝光率,能接觸很多參觀者,因此是好位置。但是另一種意見認為,雖然來往人很多,但是他們是想吃喝或有其他要辦的事,并不一定會認真看展臺。同時,這一區域比較雜,對展臺人員和貿易客戶有副作用。在對公眾開放的消費品展覽會上,這可能是一個比較好的位置。但是在貿易展覽會上,這一位置要視其他條件判斷。無論如何,這一位置不太適合國家集體展出。如果展覽會很大,有數個展館,每個展館有數層,zui好先實地考察后再選擇。如果無法這樣做,那就靠圖紙、靠經驗判斷,一般選擇主館、靠近主入口的位置。
在大展覽會上,首先是選擇展館,其次是選擇展館里的位置。展臺位置很重要,設計人員要重視并認真選擇。但是也不可過分強求,有些設計人員認為如何設計、布置展臺往往比選擇位置更重要。